Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Özel Eskişehir Dil Koleji Kursu (Eskişehir Oxford Dil Koleji) tarafından işlenmektedir.
- Adres: Hacı Ali Bey Mah., Gürdal Abacı Plaza, Sakarya-1 Cd. No: 50, 26120 Tepebaşı / Eskişehir
- E-posta: eskisehir@eskisehirdilkoleji.com
- Telefon: 0222 330 6 330
İşlenen kişisel veriler
Kurslarımıza bilgi almak, kayıt olmak ya da eğitim almak amacıyla bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; kayıt sözleşmesi için T.C. kimlik numarası, doğum tarihi |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, adres |
| Eğitim bilgileri | Dil seviyesi, seviye testi sonucu, sınıf ve okul bilgisi, devam ve gelişim bilgileri |
| Müşteri işlem | Kayıt, program, ödeme ve fatura bilgileri, talep ve şikâyetler |
| Veli bilgileri | 18 yaşından küçük öğrencilerde veli ya da vasinin kimlik ve iletişim bilgileri |
| İşlem güvenliği | Web sitesini ziyaret ettiğinizde sunucu kayıtları (IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi) |
Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Kurslarımız hakkında bilgi taleplerinizin yanıtlanması, seviye tespiti ve deneme dersinin planlanması
- Kayıt ve eğitim sözleşmesinin kurulması ve ifası; derslerin, sınıfların ve ders programlarının yürütülmesi
- Öğrenci gelişiminin takibi, sınav ve belgelendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Ödeme, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
- Yurt dışı dil okulu başvurularında danışmanlık hizmetinin verilmesi
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
- Açık rızanızın bulunması halinde kampanya, bursluluk sınavı ve duyurulara ilişkin bilgilendirme yapılması
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e)
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (md. 5/2-f)
- Pazarlama amaçlı iletiler ve açık rıza gerektiren diğer işlemler için açık rızanız (md. 5/1)
Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; okulumuzda yüz yüze yapılan görüşme ve kayıt işlemleri, telefon, WhatsApp ve e-posta yazışmaları ile web sitemiz aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.
Web sitemizdeki İngilizce seviye testinin cevapları yalnızca tarayıcınızda değerlendirilir; sunucumuza gönderilmez ve saklanmaz. Sonucunuz, ancak siz WhatsApp üzerinden göndermeyi seçerseniz tarafımıza ulaşır.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Millî Eğitim Bakanlığı, vergi daireleri gibi)
- Muhasebe, hukuk ve bilgi teknolojileri alanında hizmet aldığımız iş ortakları
- Yurt dışı dil okulu başvurunuz olması halinde, başvurunun yapılacağı eğitim kurumu
Yurt dışındaki bir eğitim kurumuna yapılacak aktarımlar ile yurt dışında sunucusu bulunan iletişim hizmetleri (ör. WhatsApp) üzerinden yapılan yazışmalarda KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar gözetilir.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte:
- Yazılı olarak ve ıslak imzalı şekilde yukarıdaki adresimize elden ya da posta yoluyla,
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden eskisehir@eskisehirdilkoleji.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.